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Acierta al 100% en tiempos turbulentos

Miércoles, 27 de julio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

Tomar decisiones acertadas en el campo de lo económico en tiempos inestables como los que está pasando la economía mundial no es sencillo.

A continuación 5 puntos claves para tomar decisiones correctas en un escenario lleno de turbulencias.

1.- Si estás en problemas financieros, antes que otra cosa suceda cancela tu deuda con la tarjeta de crédito.  ¡Frena el altísimo interés anual que generan este tipo de créditos!

2.- Construye un fondo de emergencia. Ahorra por lo menos en tu cuenta de banco, tres meses de gastos mensuales. Esto te será de gran ayuda en caso de que pierdas tu trabajo, o tu negocio no vaya bien.

3.- Resuelve tus problemas financieros. Calcula cuánto debes ahorrar para el retiro.  La mayoría de las personas deben invertir del 5 al 10% de sus ganancias.  Esto, no sólo te ayudará en tu futura independencia financiera, sino que también te hará más eficiente en la administración de tu dinero.

4.- Contrata un seguro de gastos. Mucha gente no tiene cobertura de gastos médicos, mucho menos de vida.  En esta condición tu salud y bienestar individual siempre son inciertos.  Recupera tu seguridad tanto física como mental y busca el mejor programa que se adapte a tus necesidades.

5.- Invierte en propiedades. Siempre serán una opción de resguardo, además con el paso del tiempo no pierden valor sino todo lo contrario.

Toma en cuenta lo anterior y comienza a diseñar tu futuro económico en un ambiente sin preocupaciones y con miras a ser altamente exitoso.

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¿Cómo hacer más con menos? ¡Ve por el camino del apalancamiento!

Martes, 12 de julio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Cómo puedo hacer más con menos? ¿Cómo puedo servir a más clientes en mi negocio? ¿Cómo puedo aumentar mi producción saliente con menos tiempo de mi parte? ¿Cómo puedo abarcar más mercado empleando menos de MI tiempo?

Para superar estas interrogantes cientos de empresarios han tomado el camino del APALANCAMIENTO.

El verdadero trabajo del dueño del negocio (aún de los negocios pequeños) es trabajar PARA y no EN el negocio.  Es ahí donde reside el poder del apalancamiento.  En tu negocio cada acción que  realices operándolo (en lugar de construyéndolo) deberá llevarte de inmediato a la siguiente interrogante:  ¿Cómo puede el apalancamiento jugar a mi favor?
Aunque el tema del apalancamiento es extenso, aquí voy a cubrir las cuestiones básicas sobre el mismo.  Iniciando por:

¿Qué es el apalancamiento?

La forma más fácil de definir el apalancamiento es simplemente “hacer más con menos” y luego tomar este enunciado y elevarlo a la “enésima” potencia.  De hecho el verdadero apalancamiento es hacer MUCHO MÁS con MUCHO MENOS.  Esto se logra cuando el dueño de negocio deja de trabajar en su negocio y comienza a hacerlo para su negocio.

¿Y cómo una persona puede empezar a apalancarse para lograr la abundancia personal y de negocio?   Las cuatro áreas donde puedes empezar son:
1.- Apalancamiento a través del personal y educación
Esta es la forma más obvia de apalancarse, Sin embargo, en la mayoría de las ocasiones, no se hace como se debería hacer.   Parte del hecho bien conocido por la mayoría de los dueños de Pymes: Tu no puedes –ni debes- hacer todo en tu negocio, así que un día decides delegar…. Sin embargo, después de un tiempo te das cuenta que nadie lo hace como tú y decides regresar a “arreglar” todo lo mal que los demás lo han hecho.  Por supuesto,  eres el primero en darte cuenta que tú sólo no podrás atender a más clientes, ni de aumentar más la producción, ni de negociar mejores acuerdos porque el tiempo –tu recurso más valioso- no lo permite, pero ya has sufrido la dolorosa experiencia de la delegación (por abdicación).  En ese momento te das cuenta de que te encuentras en una trampa.  ¿Cómo salir de ella?

La clave aquí va más lejos de sólo dejar de operar el negocio, pues debes considerar delegar la función adecuada en el puesto más adecuado.  Esto incluye, desde sistemas de reclutamiento exitosos (que por cierto están presentes en menos del 5% de las PyMES en México) hasta el plan de carrera para el personal.

2.- Apalancamiento a través de los sistemas y la tecnología
Los sistemas efectivos y bien implantados pueden ahorrarte montones de dinero y tiempo.  De hecho, en muchas ocasiones, no requieren de enormes inversiones para ponerlas en práctica.  Por ejemplo, un pintor de casas podría empezar a apalancarse cuando use regularmente el rodillo en lugar de la brocha cuando esto sea adecuado Todos los negocios, por artesanales que parezcan, pueden obtener beneficios con este tipo de apalancamiento porque la clave está en saber qué sistematizar.  La regla básica aquí es: “Sistematiza la rutina, humaniza las excepciones”.
3.- Apalancamiento a través de la distribución y entrega
Todos los negocios –incluso los de servicio- se basan en dos simples principios.  Primero poner los productos a las manos del cliente y luego hacer que el cliente se lo lleve.  En el caso de las empresas de servicio, los sistemas de distribución son los medios por los cuales tus prospectos y consumidores se enteran que tienes y ofreces esos servicios.  Particularmente, apalancarse a través de la distribución y entrega se refiere a la primera parte: asegúrate que los productos lleguen a las manos de tus clientes de manera oportuna, eficaz, costeable y cálida.

4.- Apalancamiento mediante Probar y Medir
La última de las 4 áreas de apalancamiento es la de Evaluación y Medición.  De hecho dentro de esta forma de apalancamiento se encuentra la parte financiera (usar el dinero de otras personas), pero nos referiremos principalmente a lo referente a las estrategias que deben ser probadas y medidas.
Un buen ejemplo de esto es indicador llamado “Porcentaje de conversión” (que mide la cantidad de clientes que puedes obtener a partir de 100 prospectos), cuando este indicador no se mide, no se controla y por lo tanto no se mejora.

Antes de terminar una consideración final: ¿es tu negocio “apalancable”?

Si en este momento te asalta la duda de aplicar estas áreas de apalancamiento a tu negocio,  porque el tuyo es diferente, entonces acabas de confirmar que tu negocio es igual a todos, porque todos los dueños dicen que “su negocio” es diferente.  ¿Eso no los hace iguales entre sí?

Y si ahora te asalta la duda de cuándo comenzar, te comentaré que ayer era mejor que hoy, pero hoy es mejor que mañana.

¡Inicia ahora!

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3 Claves para AUMENTAR tus VENTAS

Lunes, 4 de julio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Qué es lo más importante para un negocio? Tú puedes tener el mejor producto, ¿pero si nadie lo compra?  Lo más importante para un negocio es la venta; sin embargo,  muchas personas tienen problemas para entrar en este mundo, piensan que es una labor titánica y que no cualquiera puede llegar a tener éxito en este campo.    ¡Eso es totalmente falso!

Los dueños de negocios, vendedores, profesionales de cualquier campo, pueden llegar a ser excelentes vendedores, la clave está en que mejoren sus capacidades de ventas y ser más efectivos en el proceso.   Lo más importante es tener el deseo de mejorar, sin este ingrediente es imposible la esperanza de éxito.

Así que, aquí están las tres claves en las que puedes trabajar para mejorar tu desempeño en  ventas:

Conocimiento:
¿Qué estás haciendo para ser mejor en ventas? Para mejorar en algo, tienes que dedicar tiempo. Invierte en conocimiento, una buena opción es inscribirte en seminarios, asistir a talleres, y leer libros especializados, autores que puedes considerar: Don Sheehan, Brad Sugars,  Jeffry Gitomer, entre muchos otros.

Mentalidad:
Cuando les preguntamos a las personas qué  piensan sobre “ser una persona de ventas”, la respuesta de la gente es 95% negativa.  Es importante redefinir la que pensamos sobre   las ventas.

¿Qué hacer para mantener el ánimo antes de hacer una llamada de ventas?  Asegúrate de mentalizarte, de estar enfocado en obtener resultados…anticipadamente muchas personas tienden al fracaso…  ¡Mentalizate!  ¡Ponte en modo de venta!

Proceso:
Lee lo siguiente,  esto te interesará y será clave para tu éxito en ventas…

¿Cuál es tu proceso de venta?

Todo negocio debe tener un proceso. Los beneficios son los siguientes:

-En el proceso existe un paso donde muchos de tus candidatos se caen. ¿En qué paso se da esta situación?

-Al tener un proceso, puedes centrarte en el cliente y tener perspectiva de lo que va a suceder y no perder el enfoque tratando de averiguar qué sigue a continuación.

-Te ayudará a entender cómo va tu proceso de conversión.

Aplica estos sencillos pasos y verás que en muy poco tiempo se elevarán tus ventas, y sobretodo, tendrás mucho más confianza al momento de aplicar tu proceso de ventas.     ¡Ponte 100% en Action!

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¿Quieres mejorar tu flujo de dinero?

Lunes, 13 de junio de 2011 Equipo ActionCOACH 2 comentarios
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Un sano flujo de dinero es una parte esencial en cualquier negocio exitoso. Algunos empresarios dicen que inclusive es más importante que la habilidad del negocio de ofrecer sus productos o servicios.  Piensa esto, si fallas en la satisfacción de un cliente y lo pierdes, siempre puedes esforzarte un poco más y trabajar más duro por encontrar otro. Pero si no tienes suficiente dinero para pagar a tus proveedores, deudas o empleados, estás fuera del negocio.


No hay duda de esto, el manejo y administración de tu dinero es una parte muy importante en el éxito de un negocio. Hay que entender que el primer paso para la eficiente administración del dinero, es tener liquidez. Un buen flujo va más allá  de meter y sacar dinero de una cuenta.


En su forma más simple, flujo de dinero son los ingresos y egresos de tu negocio. Puede ser descrito como el proceso mediante el cual tu negocio usa dinero para generar bienes o servicios para venderlos a los clientes. Se obtiene dinero de las ventas y asi se completa el ciclo.


Ingresos74409255


Los ingresos vienen de la venta de tus productos y servicios. Si les das crédito a tus clientes y la oportunidad de cargarlo a su cuenta, los ingresos vendrán cuando juntes todas las cuentas. Los ingresos de un préstamo de banco son también afluencia del efectivo.



Egresos


Los egresos son los movimientos de dinero hacia afuera de tu negocio. Generalmente el resultado de los pagos. Si tu negocio consiste en la reventa de productos, entonces tu mayor egreso es volver a invertir para comprar más mercancía. Los egresos más fuertes de una manufacturera son el comprar la materia prima y los materiales necesarios para llegar al producto final. Comprar activos fijos, pagar préstamos  y pagar las cuentas son también salidas de efectivo.

Para un apropiado manejo del dinero, debes primero analizar los componentes que afectan tus ingresos y tus egresos. Un buen análisis de estos componentes resaltará las áreas problemáticas que encabezan los agujeros entre tus ingresos y tus egresos. El disminuir o cerrar estos agujeros de flujo, son la llave para obtener ganancias.


Las cuentas por cobrar y el flujo de dinero


Las cuentas por cobrar son las ventas que ya están hechas pero que aún no se recibe el efectivo. Es cuando tú vendes productos o servicios a cambio de la promesa de pago del cliente. Si tu negocio normalmente da crédito entonces el ingreso más fuerte son las cuentas por cobrar. Este sistema tiene algunas desventajas, en el peor de los casos, las cuentas sin pagar te dejarán sin liquidez para solventar tus gastos. Lo más común es que si pagan tarde o el proceso es muy lento, se crea una escasez de efectivo sin el dinero necesario para cubrir gastos.


Las cuentas por cobrar también representan una inversión. Es decir, el dinero de las cuentas por cobrar no está disponible para pagar deudas, préstamos o ampliar tu negocio. La rentabilidad de un sistema de cuentas por cobrar no ocurre hasta que tus clientes paguen sus cuentas. La idea de las cuentas por cobrar como una inversión, es un concepto importante que enteneder si lo que tú quieres es tener un impacto en tu flujo de dinero.


Existen herramientas de análisis y sistemas de negocios disponibles. Estas herramientas pueden ser utilizadas para ayudarte y al flujo de dinero de tu compañía.  ¡Comienza ya a cambiar tu forma de operar el negocio!



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¡Un excelente vendedor no nace se hace!

Miércoles, 1 de junio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

franquicia de coaching de negocios en méxicoEl elemento más importante en una empresa son las ventas. Puedes tener el mejor producto o servicio en el mundo, pero si nadie lo compra, el negocio no tiene sentido.

Muchas personas tienen la falsa creencia sobre lo difícil que es entrar en el mundo de las ventas, y creen que los vendedores más exitosos nacen con grandes cualidades.  La verdad es que nada de esto tiene sentido, la razón es muy sencilla.

Existen tres cosas que cualquier persona puede hacer para mejorar sus capacidades de vendedor. La clave está en tener deseos de mejorar, sin esto son nulas las esperanzas de éxito.

Así que, aquí van estos tres puntos que puedes trabajar para mejorar el rendimiento de tus ventas…

1.- El conocimiento
¿Qué acciones estás ejerciendo para conocer más sobre ventas? Invierte más tiempo en capacitarte, en leer un buen libro, busca lo último en técnicas de ventas…¡inscríbete en un taller de ventas!

2.- Falsas creencias
Nuestra experiencia en el mundo de las ventas nos ha demostrado que las personas cuando se les pregunta que piensan sobre un vendedor los resultados son en más del 90 por ciento negativos.  Es necesario rediseñar la mentalidad en cuanto a las ventas, quitarse la falsa creencia de que no cualquiera puede ser excelente vendedor.

3- Sistemas
¿Sabes cómo vender tus productos o servicios? Todo dueño de negocio debe tener un proceso de ventas, los beneficios saltan a la vista…    toma nota:

Conoces tus números

Existe un paso en el proceso de ventas donde los prospectos se caen,  es importante saber en que parte de tu sistema fue que terminaron con el proceso.

Guión de ventas
Gracias a esto podrás centrarte en el cliente, en sus respuestas, puesto que sabrás qué contestarle y cómo llevarlo hasta el final de proceso.

Probar y Medir
Sabrás qué te está dando resultado y qué no, puesto que el sistema te irá diciendo qué debes mejorar para llegar a alcanzar el máximo en ventas.

¿Crees que este sea un buen momento para comenzar a trabajar y aplicar nuevas estrategias para tu negocio?  ¡Bienvenido al mundo de las ventas!

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¡Ponte en Action ante una economía lenta!

Viernes, 6 de mayo de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

franquicia de coaching en méxico y latinoaméricaTodo el tiempo estamos escuchando que la economía está pasando por momentos difíciles…. y en gran medida, los medios de comunicación se han encargado de hacer de este tema notas sensacionalistas. Es muy común escuchar todo el tiempo comentarios sobre que la situación de las pequeñas y medianas empresas está pasando por momentos difíciles.

Sin embargo, esto debe ser todo lo contrario. Si el negocio ha bajado sus ventas entonces esta es una fantástica oportunidad de estar haciendo lo que otros no hacen. ¡Intensifica tu actividad en marketing!  No olvides que tu éxito en los negocios depende de las decisiones que tomes.

Es muy cierto que la economía es cambiante y que las cosas se pueden tornar difíciles, pero esto no es lo más sorprendente, hay empresas que aún en momentos difíciles para la economía están en su mejor memento, así que: ¿qué están haciendo que los demás no hacen?

Podría ser, en un caso especial que la buena suerte está con ellos, pero ¿cómo es que algunas empresas tienen toda la buena suerte? Tal vez  se debe a las acciones que realizan: planificación, educación, formación, marketing eficaz, servicio al cliente, y así sucesivamente…

Es en momentos como éste tienes que hacerte las siguientes preguntas: ¿quieres ser parte de la norma o quieres estar en las grandes ligas? ¿Dónde quieres que estén tus competidores?

Si decides ser proactivo, verás que hay una gran cantidad de herramientas disponibles a tu alrededor para que tu marketing dé los resultados que tú esperas y tanto deseas. Por lo tanto, de manera muy honesta, hazte la siguiente pregunta: ¿puedo hacer grandes cosas para posicionar a mi negocio en el mercado? Si la respuesta es sí, entonces la falta de acciones y de conocimiento es el principal obstáculo, no la economía.

Algunos consejos para ayudarte en el camino:

-Define lo que te hace diferente de la competencia: Una vez que lo sepas permite que los consumidores lo descubran y vivan esa experiencia a través de tus productos o servicios.

-Prueba y mide tu marketing: Prueba y mide tu marketing para ver qué funciona y qué no. Ahorra dinero donde no te está funcionando y gasta más dónde si estás obteniendo respuestas para tu negocio.

-Identifica tu mercado meta: Recuerda que si tu estrategias de marketing no van dirigidas a tu mercado meta no obtendrás los resultados que estás esperando para tu negocio.

-Aumenta tus conocimientos: Actulízate, lee libros, ve a seminarios, toma algunos cursos de capacitación…

¡Recuerda que tú eres  el activo más importante de tu negocio!

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EN LOS NEGOCIOS: ¡SI NO SUMA NO LO HAGAS!

Martes, 22 de marzo de 2011 Equipo ActionCOACH 2 comentarios

Franquicia de coaching en méxico y latinoamérica¿Cuál es el objetivo principal de un negocio?  ¡CLARO, obtener GANANCIAS! Así que, si tus estrategias de negocio no te están redituando comienza a hacer las cosas  de manera diferente.

Para que sea un GRAN NEGOCIO, es decir una EMPRESA COMERCIAL REDITUABLE QUE TRABAJA SIN TI, tu negocio debe darte una buena ganancia en inversiones además de un salario completo por cada hora que pasas trabajando en él.  Y por lo tanto, la posibilidad de pagarle a alguien que haga tu trabajo sin que las ganancias del negocio se vean afectadas.

La frase: “SI NO SUMA NO LO HAGAS” puede aplicarse en todas las áreas de tu negocio.  La publicidad es un buen ejemplo. Si un anuncio está siendo publicado y no obtienes una respuesta inmediata, no tiene caso mantenerlo activo. Es sólo una pérdida valiosa de tiempo y dinero.  Cambia el anuncio o el medio en el que se está publicando.

Incrementar tu personal puede darte algunas ganancias, tomando en cuenta que un negocio debe considerar establecer sistemas de entrenamiento y operación adecuados para contratar técnicos que puedan seguir los sistemas en lugar de profesionistas que tengan el conocimiento teórico de cómo se debe hacer, de manera que el negocio luzca como una maquinaria o una tecnología nueva en lugar de algo más que los miembros de un equipo.

Si lo que deseas es comprar un negocio el planteamiento debe ser redituable, o tener el potencial para serlo. Haz una lista de los criterios que el negocio debe reunir y asegúrate  de que esta lista esté completa antes de tomar una decisión.   Mucha gente compra algo en la creencia de que puede cubrir sus necesidades, para descubrir que los planteamientos eran imprecisos y no redituables.  Si no estás seguro, pide ayuda.  ¡Dos cabezas son mejor que una, recuerda que  ¡siempre es mejor prevenir que lamentar!

Una buena idea al valorar un negocio es analizar la industria promedio y ver cómo se compara tu negocio con el promedio.  Dado que cuatro de cada cinco negocios quiebran en los primeros cinco años de operaciones, tal vez quieras estar por encima del promedio.

Finalmente, el último renglón  donde tus cifras deben sumar es en el margen de ganancias netas. Para obtener estos números, un negocio debe sumar todos los gastos incluyendo un salario apropiado por todas las horas puestas en el negocio más un interés sobre el capital que invertiste en él.  Eso te dará tus márgenes reales.

Debes aplicar regularmente la frase “SI NO SUMA NO LO HAGAS”. No esperes hasta el final de tu año financiero para saber si has obtenido ganancias.  Un negocio representa trabajo, pero también debería ser divertido.

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10 pasos para mejorar tu COBRANZA

Martes, 9 de noviembre de 2010 Equipo ActionCOACH 2 comentarios

Para mantener un orden de las cuentas por cobrar, recomendamos valerse de una serie programada de cartas y llamadas telefónicas para recordar a sus clientes los pagos que adeudan. Estas comunicaciones son muy amistosas en un comienzo y se tornan progresivamente más serias e insistentes, conforme se vencen los pagos. Lo importante es tener un sistema continuo y permanente para cobrar facturas. Los pasos que a continuación detallamos pueden servir de guía.

Paso 1: Llamada telefónica de satisfacción del cliente

Es más probable que un cliente insatisfecho se retrase en sus pagos. Estas llamadas cordiales –tres días luego de la venta al cliente- le permiten averiguar sobre su desempeño, de manera de garantizar que ha podido satisfacer las necesidades del cliente. Al final de estas llamadas, mencione la fecha de vencimiento de la factura respectiva.

Paso 2: Primer aviso de vencimiento

Este es un cordial recordatorio de que se ha vencido el plazo para un pago determinado. Un método bastante común es, cinco días luego del vencimiento de la factura, enviar una copia sellada como “vencido”.

Paso 3: Segundo aviso de vencimiento

Otro gentil recordatorio para que el cliente compruebe que existe un pago pendiente. Este aviso puede hacerse mediante una carta donde se adjunte una copia de la factura correspondiente. Mantén un tono cordial y no amenazante.


Paso 4: Primera llamada de cobro

Luego de los avisos de vencimiento, haz  una llamada telefónica para averiguar si existe un motivo para el incumplimiento del pago. Se cortés, sin embargo, busca lograr un compromiso de pago.

Paso 5: Primera carta de cobro

Mantén el tono de esta carta al mismo nivel de cordialidad y franqueza que la primera llamada telefónica.


Paso 6: Segunda llamada de cobro

La obligación sigue impaga por parte del Cliente. Se cordial , pero con determinación solicita el pago inmediato de la cuenta. Si el deudor no puede pagar de inmediato, logra que se comprometa con otra fecha de pago.

Paso 7: Segunda carta de cobro

Ha llegado el momento de notificar la gravedad de la morosidad. Esta carta apunta a exigir el pago inmediato de la deuda y plantear las consecuencias a corto plazo de un incumplimiento de pago. Envía esta carta, y toda correspondencia posterior, vía correo certificado o expreso, de manera de poder tener evidencia de su recepción.

Paso 8: Tercera llamada de cobro

Manteniendo la cordialidad y la calma, enfatiza la gravedad de la situación. Utiliza esta llamada para explicar al cliente que se trata de su última oportunidad para pagar antes de que se derive el cobro a una entidad externa y posiblemente se inicien acciones legales.

Paso 9: Última carta de cobro

El tono de esta carta debe ser severo y categórico. Puntualiza que si no se realiza el pago en la fecha antes acordada,  deberás derivar el cobro a una entidad externa.


Paso 10: Traspaso a agencia de cobranza

A la fecha, la cuenta ya registra un atraso de 90 o más días. Con frecuencia, recibir una carta de una agencia de cobranza motiva a los deudores a pagar, sin embargo estos servicios pueden ser costosos. Por lo general, las firmas recaudadoras cobran un 20 o 25% de la suma recaudada. En lugar de recurrir de inmediato a una firma de este tipo puedes solicitar a tu abogado que se ponga en contacto con el deudor, lo que a menudo también motiva el inmediato pago de los saldos adeudados.

Sistematiza tu cobranza.  ¡Sigue estos diez pasos y verás cómo mantienes al día tus cobros y tus finanzas!

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Tu negocio en equilibrio

Lunes, 20 de septiembre de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica¿Qué debemos saber sobre el punto de equilibrio?

En cientos de ocasiones, los dueños de negocios se quejan de que no tienen utilidades, de que sus ventas no crecen, de que sus gastos son muy altos; y todo esto, mientras desconocen cuál es la verdadera realidad de su negocio.

Si lo que tú quieres es detectar de forma rápida si tu negocio gana o pierde, si las utilidades son las esperadas, es necesario que establezcas el punto de equilibrio.

El análisis del Punto de Equilibrio es una herramienta de planeación que te permite saber ¿Qué pasa si…?  o  ¿Qué tal y si…?   Te dice la cantidad de ventas que requieres para poder cubrir todos los gastos.

Para determinar el Punto de Equilibrio, los costos deben agruparse en dos categorías:
•    Costos Variables
•    Costos Fijos

Costos Variables: Son aquellos que están en función de las ventas. Son los que aumentan de manera directamente proporcional a las ventas. Es decir, que si se realiza la venta  se genera el costo.

Costos Fijos: Son gastos que tenemos que hacer independientemente de que realicemos o no las ventas.

Quizá el uso más importante que se le puede dar al análisis de puntos de equilibrio es lo que se denomina el “Punto de Equilibrio Óptimo” (PO) es un simple análisis del requerimiento de ventas del negocio para obtener la “Utilidad Requerida” o planificada.

Sigue estos 3 pasos:

1.    Definir la Utilidad que planeo recibir en el ejercicio
2.    Sumar la utilidad al valor de los Costos Fijos (CF + Utilidad esperada)
3.    Se saca el punto de equilibrio con el margen antes estimado.

Como resultado se tiene el monto de ventas necesario para obtener dicha utilidad, esto se convierte en la proyección de ventas y con ello se puede esbozar el presupuesto de tu negocio.

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NEGOCIO + CASH FLOW

Viernes, 16 de julio de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Qué es lo que mueve a un negocio?  La respuesta es dinero.  Sin la entrada constante de flujo es imposible que exista crecimiento.  Un negocio por más innovador que sea y tenga como base una propuesta exitosa sino cuenta con suficiente efectivo para generar operaciones se detendrá y vendrá lo inevitable:  el cierre.

¿Qué es lo más conveniente en épocas donde el negocio no genera?

La solución más confiable es la previsión.  ¿Por qué esperar a que lleguen épocas de carencia? se debe planear, presupuestar y proyectar las necesidades para afrontar estos periodos.

La clave está en que los dueños de  PYMES estén atentos a sus números, a la forma en que éstos están respondiendo mes tras mes.   Establecer gastos fijos y variables, contar con la suficiente organización para no estar desprevenidos al momento de hacer pagos extras o pendientes.   Irremediablemente si no hay previsión sucederá que el dinero estará escaso y el negocio irá directo a la bancarrota.

¿Cuál es la fórmula de la prevención?

El flujo de dinero al interior de la empresa se puede controlar a través de un presupuesto de flujo de caja que debe mantenerse siempre activo.  Consiste en un proceso sencillo que permite predecir la capacidad del negocio para generar más ingresos que gastos.

Si se tiene un buen control sobre los ingresos y salidas de dinero obtendrán:

-Mejor administración del dinero y mayor rentabilidad de la empresa
-Control de cobros que adeudan clientes
-Cumplimiento con los pagos a proveedores
-Contar con suficiente flujo para producir

Los dueños de negocios deben estar siempre atentos a su plan de ventas. La información les permitirá saber cuánto gastarán, si requerirán más empleados, pagos de proveedores, así como los gastos de administración del negocio.

¿Cómo controlas tu flujo de efectivo?

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