¿Qué es lo que mueve a un negocio?  La respuesta es dinero.  Sin la entrada constante de flujo es imposible que exista crecimiento.  Un negocio por más innovador que sea y tenga como base una propuesta exitosa sino cuenta con suficiente efectivo para generar operaciones se detendrá y vendrá lo inevitable:  el cierre.

¿Qué es lo más conveniente en épocas donde el negocio no genera?

La solución más confiable es la previsión.  ¿Por qué esperar a que lleguen épocas de carencia? se debe planear, presupuestar y proyectar las necesidades para afrontar estos periodos.

La clave está en que los dueños de  PYMES estén atentos a sus números, a la forma en que éstos están respondiendo mes tras mes.   Establecer gastos fijos y variables, contar con la suficiente organización para no estar desprevenidos al momento de hacer pagos extras o pendientes.   Irremediablemente si no hay previsión sucederá que el dinero estará escaso y el negocio irá directo a la bancarrota.

¿Cuál es la fórmula de la prevención?

El flujo de dinero al interior de la empresa se puede controlar a través de un presupuesto de flujo de caja que debe mantenerse siempre activo.  Consiste en un proceso sencillo que permite predecir la capacidad del negocio para generar más ingresos que gastos.

Si se tiene un buen control sobre los ingresos y salidas de dinero obtendrán:

-Mejor administración del dinero y mayor rentabilidad de la empresa
-Control de cobros que adeudan clientes
-Cumplimiento con los pagos a proveedores
-Contar con suficiente flujo para producir

Los dueños de negocios deben estar siempre atentos a su plan de ventas. La información les permitirá saber cuánto gastarán, si requerirán más empleados, pagos de proveedores, así como los gastos de administración del negocio.

¿Cómo controlas tu flujo de efectivo?

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.

Cuando Brad Sugars estuvo en nuestro país, en Abril del 2009,  todos nos quedamos maravillados con su estupenda analogía entre las estaciones del año y las oportunidades de negocios. En esa época  estábamos en plena crisis financiera mundial y la pandemia de la influenza, lo que Brad definía como invierno.

Después del invierno viene la primavera, época en que todo comienza a florecer. Lo que hiciste en tu negocio en la época invernal (comprar a precios bajos, más publicidad, encontrar mejores empleados, más llamadas, nuevos productos, etc.) seguramente te estará redituando este año 2010 y más aún cuando las condiciones macroeconómicas parecen estar a nuestro favor.

Asistimos, el mes pasado  a una charla con el CP. Mario Laborín, quien ha sido Director General de Bancomext, Nafin y Bancomer y Co fundador de Vector.

Laborín,   de una forma sencilla nos expuso su versión del origen de la crisis de EUA, sus repercusiones a nivel global y un panorama actual tanto mundial como nacional bastante alentador.

Él sostiene que es usual escuchar que el origen de la crisis en Estados Unidos fue el desastre del “SUBPRIME MARKET” en las hipotecas. Sin embargo,  afirma que esto es falso: el problema hipotecario fue uno de los efectos y no una de las causas de la problemática. El verdadero origen fue mantener una POLÍTICA MONETARIA ERRÓNEA Y LAXA por parte de la reserva federal, que durante mucho tiempo mantuvo tasas de interés reales y nominales arbitrariamente bajas.

Estas tasas provocaron el apetito de inversionistas y acreedores, lo que motivó el auge y posterior burbuja de los bienes raíces y commodities; y también, la proliferación de vehículos (Fondos de Inversión) agresivamente apalancados.

Luego, esta crisis se expande por un grave error: el día 15 de Septiembre  se dejó quebrar al cuarto banco de inversión más grande, Lehman Brothers. Esto provocó un aumento en la volatilidad de los mercados financieros y también una internacionalización de la crisis.

Ahora bien,  ¿qué ha hecho México como medidas anticíclicas?
Se ha  trabajado con una Política Monetaria, con una inyección de liquidez por $150,000 MDP, también en la reducción  de la tasa objetivo a 4.50%, y para mantener un tipo de cambio, provee subastas por $400 MMD diarios.

Es importante mencionar que a través de la Banca de Desarrollo ha incrementado la disponibilidad de financiamiento a las  PYMES para que continúen con su actividad productiva. Además de una serie de programas de apoyo empresariales como: líneas intermediarias de financiamiento, garantías a MIPYMES, etcétera.

¿Estás dispuesto a hacer crecer tu negocio?

Equipo ActionCOACH.

El escenario económico actual exige a los dueños de negocios renovación, cambios en las formas de operar, de hacer, de diseñar estrategias.  Es importante que si los dueños de PYMES desean salir adelante y convertirse en excelentes competidores,  tomen conciencia y trabajan de manera urgente, listos para sortear los cambios constantes que experimentan los mercados financieros.

Desde esta perspectiva, considera estos tres puntos básicos:

Negociación +  Finanzas  +   Mentalidad

Capacidad de Negociación: Invierte tiempo en mejorar en las áreas de negociación.  Tendrás mejor comunicación con tus proveedores y clientes, además obtendrás mayores utilidades.   En una buena negociación no olvides:

-Generar confianza entre las dos partes
-Tener presente lo que es negociable y no negociable
-Siembra respeto y credibilidad a través de los valores de tu empresa
-Cumple con lo que prometes

Las finanzas son el lenguaje de los negocios:  como dueño de negocio, debes estar pendiente de tu estado financiero, ser constante en tus balances y no permitir que te atrape la desorganización.

-Diseña un plan financiero
-Establece metas a corto y largo plazo
-Define estrategias que incrementen tus ganancias
-Opera, si es necesario, bajo un plan de ahorro emergente

¿Mentalidad positiva o negativa?

Ante una buena actitud tendrás un impacto positivo en tu negocio.  Si como dueño de negocio piensas que tus clientes no van a responder, y que tu equipo dejará de ser productivo, seguramente sucederá, lo mismo si aplicas un pensamiento positivo y piensas que saldrás con más fuerza y con mayores ventas de una economía en problemas.   El resultado dependerá de tu elección.

Equipo ActionCOACH.