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Sé positivo y suma una meta diaria a tu día

Martes, 27 de septiembre de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Cómo superar los errores del pasado? Puede ser tan fácil como proyectar una actitud positiva… sin embargo…  ¿cómo se puede lidiar con la frustración de tratar con gente negativa que puede estar en cualquier lugar, ya sea en tu familia, amigos,  compañeros de trabajo?

¿Cómo mantener la alegría en la vida y el trabajo, y seguir motivado  cuando los que te rodean son negativos, y cuando sigues arrastrando con los errores que cometiste en el pasado?

Lo primero que  tienes que comprender es que no se pueden controlar los pensamientos y las acciones de los demás. Sólo tú tienes el control sobre ti mismo y tus propias acciones.

La segunda cosa que debes entender es que no te puedes deshacer del pasado. Un buen ejercicio es dejarlo ir y comenzar a hacer desde hoy todo lo que te has pospuesto y comenzar a diseñar un plan para que se cumplan al 100%  tus objetivos.

El mejor  inicio que puedes tener diariamente es contar con una excelente actitud al comenzar el día y establecer una meta positiva.  Sólo recuerda que cuando alguien tenga algo negativo que decir, tú solo escucha, sonríe y responde: ¿qué interesante? y sigue enfocado en tu propósito. No pierdas tiempo y energía escuchando lo que no deseas escuchar y menos aquello que no te produce nada de provecho.

Trata a todos con respeto, sé tolerante, pero no pierdas de vista tu meta. Si diariamente realizas este ejercicio seguro que empezarás a establecer metas a largo plazo.

¡Cada noche, revisa y celebra tus logros!

Tu éxito se alimentará de tí mismo, y de tu sonrisa y de tu actitud positiva, de hecho se contagiará a los demás (quizá no a todo el mundo) , ¡pero recuerda que no se ejerce control sobre los pensamientos y las acciones de todos los que te rodean!

¡Ánimo, este es un excelente día para comenzar!

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.

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Mantén en alerta ¡HOY! tu lado positivo

Lunes, 25 de julio de 2011 Equipo ActionCOACH 2 comentarios

¿Cómo se pueden superar los errores del pasado? ¿Puede ser tan fácil como proyectar una actitud positiva?

¿Cómo se puede lidiar con la frustración de tratar con gente negativa?  Puede ser tu familia, tus amigos, tus compañeros de trabajo…

¿Cómo puedes mantener la alegría en la vida y en el trabajo, y estar motivado cuando los que te rodean son negativos?

Lo primero que debes comprender es que no puedes controlar los pensamientos y las acciones de los demás. Tú tienes el control sobre ti mismo y tus propias acciones.

La segunda cosa que debes entender  es que no te puedes deshacer del pasado. Lo ideal es dejarlo ir, y hacer HOY lo mejor que se pueda.

Comienza el día estableciendo  una meta positiva.  Cuando alguien tenga algo negativo que decir, solo escucha, sonríe y responde: ¿No es interesante?” y pasa de inmediato a lo que ibas hacer.

No pierdas tiempo y energía discutiendo. Trata a todos con respeto.  Alcanza tus metas diarias y comienza a establecer algunas a largo plazo.  ¡Cada noche, revisa y celebra tus logros!

Tu éxito se alimenta de ti mismo, y tu actitud positiva se contagiará a los demás, quizá no a todo el mundo, pero recuerda,  ¡no se ejerce control sobre los pensamientos y las acciones de los demás!

No olvides que el único fracaso es el fracaso de no participar plenamente en tu vida, en tus metas y con la gente que te rodea.

¡Cada fracaso es una oportunidad para aprender algo, así que aprende y fortalece tus experiencias!

Equipo ActionCOACH.

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Acaba con el hábito de Posponer

Viernes, 8 de julio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Qué necesitas para poner manos a la obra en tu vida y dejar de posponer? Para tener una existencia satisfactoria y plena es indispensable convertirse en un hacedor, abandonar la postura de quienes se limitan a desear, esperar o criticar a otros y ponerse en acción.

De nada sirve dejar que el tiempo transcurra indefinidamente con la esperanza de que tarde o temprano las cosas terminen por suceder por sí solas. Posponer no es más que un mecanismo clásico para evitar la toma de decisiones y acciones, una manera de evadir el presente. Las tres frases típicas de quienes posponen son:

•    “Quizá las cosas se solucionarán solas”

•    “Espero que las cosas vayan mejor”

•    “Deseo que se arreglen las cosas”

Posponer significa entregarse al autoengaño, escapar de la realidad y ser cada vez más débil. En última instancia, dejar para después lo que podría hacerse ahora es una eficaz estrategia para no hacerlo jamás, y sobre todo, para justificarse.

Manifestaciones clásicas de posponer:

•    Utilizar el cansancio o el sueño como excusa para no hacer las cosas.

•    Enfermarte para evitar la realización de actividades enojosas.

•    Permanecer en un empleo monótono y con pocas posibilidades de crecimiento.

•    Aferrarte a una relación conflictiva, en espera de que los problemas se resuelvan por sí solos.

•    Retrasar la lucha contra adiciones como el alcoholismo, el tabaquismo o la drogadicción.

•    Asumir la postura del crítico, aquel que se limita a observar y juzgar a quienes sí actúan.

Recompensas de posponer:

•    Evadir actividades desagradables.

•    Eliminar cualquier alternativa de cambio, y con ella los riesgos que éste suele traer consigo.

•    Evitar las posibilidades de fracaso, así como la necesidad de enfrentar las carencias e inseguridades propias.

•    Lograr que otros se encarguen de lo que no desea hacer.

•    Evitar el éxito y las responsabilidades que lo acompañan.

¡Empieza a actuar!
La clave para dejar de posponer consiste en un paso a paso, no intentar hacerlo todo de golpe sino llevar a cabo determinadas acciones día tras día sin falta, con perseverancia. Existe una serie de estrategias prácticas para lograrlo, como:

•    Vive momento a momento.
•    Haz algo que hayas postergado periódicamente.
•    Considerarse una persona lo suficientemente valiosa e importante como para vivir llena de ansiedades y en la    inmovilidad total.
•    No recurras a la fatiga o a las enfermedades como un escape a lo que debes hacer.
•    Elimina del vocabulario palabras como: “espero”, “deseo” o “tal vez”.

Para tener una existencia satisfactoria y plena es indispensable convertirse en un hacedor, abandonar la postura de quienes se limitan a desear, esperar o criticar a otros y poner manos a la obra cuanto antes.

Texto tomado de las ideas de Wayne Dywer sobre “El hábito de Posponer”

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.

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El tiempo ¿todo lo cura?

Lunes, 6 de junio de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Cuántas veces has escuchado decir a las personas: ¡No tengo tiempo suficiente!? o  ¡Si pudiera encontrar el tiempo para hacerlo!   Tal  vez una de estas personas es la misma que todos los días ves frente al espejo, bueno, pues este es el momento de que dejes de culpar al tiempo.

No olvides que tienes 24 horas (1440 minutos, 86, 400segundos) y esto ¡nunca va a cambiar! Por ello no podemos manejar el tiempo, pero lo que si podemos hacer es planear los próximos 60 minutos del día.

Una de las determinantes del éxito es el buen uso del tiempo, ¿cómo se pude ser exitoso si no se tiene el control? Como individuo, profesionista, dueño de negocio…. todos tienen a su disposición las 24 horas del día, pero ¿qué hacer para que los 86400 segundos  nos permitan concretar metas a corto y largo plazo, y subir de nivel a cada momento?

Piensa en las carreras de autos, donde todos tienen el mismo motor, idéntico sistema… el ganador no se determina por la herramienta sino por quien tiene mejor control, mejor enfoque…del mismo modo, en la vida, los ganadores son aquellos que aprenden a conducir mejor.

Entonces, ¿cómo tomar el control de tu tiempo?

1.-Acepta que las frases que durante años has utilizado  ¿no tengo tiempo? Son falsas.  Acaba con esta falsas creencias y dedica tu tiempo a tomar posesión de tu situación; sé responsable de tus acciones y da resultados.

2.-. Decide qué es lo que quieres lograr, es decir: ¿en qué quieres ser exitoso? Para algunas personas puede ser que requieran hacer un millón de dólares, para otros tener más salud… ¿Es este tu objetivo?   ¡Defínelo y escribe tu meta!

3. Una vez que hayas decidido la meta, debes determinar las actividades que va a ser necesario lograr para cumplir con este objetivo. ¿Qué tengo que hacer? ¿Qué compromiso de tiempo requiero? ¿Qué necesito para ajustar y delegar  el tiempo para hacer las actividades identificadas?  Recuerda que otras personas ya lo han hecho y con resultados exitosos. Todo será cuestión de disciplina y determinación… ¡Los ganadores nunca se dan por vencidos!

4. Toma en cuenta que en la vida y en los negocios existen las opciones. Tú eliges cómo vas a gastar tu tiempo y en qué actividades. Piensa que esto es como un maratón, puesto que tener éxito en  áreas diferentes requiere esfuerzo y tiempo. El éxito consiste en mantener el enfoque en el balón hasta que atraviese la portería.

5. Revisa tus éxitos y desafíos. Sé  honesto contigo mismo y continuamente pregúntate qué estás tratando de lograr y que tan importante es para ti.

6.- Para ayudarte a mantener el rumbo, busca  un socio o un mentor para que te ayuden a mantenerte en el camino. Todos podemos necesitar de un apoyo de vez en cuando.

7. Maneja tu horario rigurosamente. Maneja tu agenda a favor. Mediante una calendarización tendrás mayor control de tu tiempo… Recuerda que factores externos pueden afectar tu planeación. Es cuestión de lograr que los demás trabajen para ti; tu mayor peligro es cuando atiendes las urgencias de otras personas.  Cada minuto en el que tú te enfocas en tus objetivos diarios te ayudará a acercarte a tu meta.

En resumen, deja de culpar al tiempo, toma posesión de él y comprométete a ser disciplinado, seguro que ganarás la carrera por ser el mejor conductor del tiempo.

¡Ánimo y a ponerse en Action!

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching de Negocios en México y Latinoamérica.

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¿Utilizas tu tiempo como si fuera oro?

Lunes, 10 de enero de 2011 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Consideras que tu tiempo es valioso?

Si tu respuesta es “SI” pero aún y con esta afirmación sientes que no te alcanza el tiempo para cumplir con tus actividades, sigue leyendo que esto te interesará.

Cientos de personas de todo el mundo diariamente se quejan de que necesitan más tiempo. Es evidente que aunque se quiera no se pueden convertir los minutos en horas, sin embargo, es posible aprender a manejar el tiempo de una manera más eficiente y productiva.

¿Sientes que tu trabajo siempre está atrasado?

En esa situación, el nivel de estrés que se experimenta va en aumento y, como consecuencia, aumenta tu nivel de frustración. Y aunque es innegable que no se puede controlar el tiempo en sí mismo, siempre es posible tomar el control sobre el tiempo que tenemos en nuestras manos.

¡Se necesita deseo y determinación para cambiar  viejos hábitos!

1) Elabora y examine un registro de actividades por escrito
Toma nota de todo lo que haces durante uno o dos días. Te sorprenderás al ver cuánto tiempo se pierde con las interrupciones o buscando cosas.

2) Usa un planificador diario
Toma nota de todo lo que necesitas hacer durante el día. Esto te permitirá reservar tiempo para cosas importantes, que quedan relegadas por atender cosas urgentes o emergentes (apagar fuegos).

3) Planea y tómate descansos
Cada tanto tómate un respiro, estira las piernas o ve por un refresco. Volverás renovado y listo para seguir trabajando. Si te sientes frustrado o sin poder resolver un problema, el descanso te ayudará a despejar la mente y volver a enfocarte en la solución.

4) Descubre tus momentos productivos
Todos tenemos momentos del día en que nos sentimos más productivos. Tal vez sea a primera hora de la mañana o después de la comida. Agenda las tareas más difíciles para esa hora.

5) Mantén ordenado tu entorno de trabajo
Te ahorrará un montón de energía mantener todo en orden, te ahorrarás frustraciones sobre todo cuando busques ese documento importante que justo, justo, necesitas ahora.

Si aún así, sientes que tu día se “aprovecho”  en tareas improductivas, toma en cuenta los siguientes consejos:

•    Aprenda a evitar la postergación del trabajo importante.
•    Haz una lista de los pendientes en orden de importancia y síguela como guía diaria de trabajo.

•    Determina objetivos pequeños, o divide los grandes objetivos en metas parciales, graduales y secuenciales, que sean parte del camino hacia el objetivo mayor.

•    Fuera distracciones.

•    Asigna un tiempo para cada tarea.  En la medida en que dejes de posponer, seguramente tu nivel de estrés tenderá a disminuir y tu entusiasmo por el trabajo aumentará, al sentirte más productivo.

Equipo ActionCOACH.

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Convierte tu tiempo en ORO

Jueves, 25 de noviembre de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

Franquicia de Coaching de Negocios en México y LatinoaméricaMuchas personas diariamente se quejan de que necesitan más tiempo. Es evidente que –aunque lo quisiéramos- no podemos convertir los minutos en horas, sin embargo, es posible aprender a manejar el tiempo de una manera más eficiente y productiva.

Algunos sienten que su trabajo se encuentra siempre atrasado. En esa situación, el nivel de estrés que experimentan va en aumento; y aunque es innegable que no podemos controlar el tiempo en sí mismo, siempre es posible tomar el control. Para lograrlo se necesita deseo y determinación  para cambiar  viejos hábitos y comenzar a hacer las cosas de manera diferente.

A continuación algunos consejos sencillos de implementar.

1) Elabora y examina un registro de actividades por escrito

Toma nota de todo lo que haces durante uno o dos días. Te sorprenderás al ver cuánto tiempo se pierde con las interrupciones o buscando cosas. Fíjate cómo utilizas el tiempo libre.

2) Usa un planificador diario

Haz una lista de todo lo que necesitas hacer durante el día. Esto te permitirá reservar tiempo para cosas importantes,  las cuales quedan relegadas por atender cosas urgentes o emergentes (¡apagar fuegos!). Además, no te olvidarás de  esas pequeñas cosas que luego te fastidian cuando te das cuenta que se quedaron sin hacer. A medida que vayas eliminando de la lista tus pendientes te sentirás satisfecho con el esfuerzo realizado.

3) Planea y tómate descansos

El ser humano necesita descansos que le permitan seguir trabajando. Cada tanto tómate un respiro, estira las piernas o ve por un refresco. Volverás renovado y listo para seguir trabajando. Si te sientes frustrado o sin poder resolver un problema, el descanso te ayudará a despejar la mente y volver a enfocarte en la solución.

4) Descubre tus momentos productivos

Todos tenemos momentos del día en que nos sentimos más productivos. Tal vez sea a primera hora de la mañana o después de la comida. Agenda las tareas más difíciles para esa hora. Si te encuentras en tu mejor forma, es muy probable que lo soluciones mejor y más pronto.

5) Mantén ordenado tu entorno de trabajo

Es muy estresante trabajar en un entorno desordenado, en donde puede resultar dificultoso disponer de las cosas. Te ahorrarás un montón de energía y no pocas frustraciones, sobre todo cuando busques ese memo o ese documento importante que justo, justo, necesitas ahora.

Y si aún así, sientes que te pasaste el día en tareas improductivas, ve a continuación los siguientes consejos:

•    Aprende a evitar la postergación del trabajo importante. Cada vez que te sientes a trabajar, acuérdate de otra cosa que necesitas hacer.  La tendencia a posponer es un tremendo problema para algunas personas. Romper este ciclo es posible. Los siguientes consejos te ayudarán.

•    Haz una lista de los pendientes en orden de importancia y síguela como guía diaria de trabajo.

•    Determina objetivos pequeños, o divide los grandes objetivos en metas parciales, graduales y secuenciales, que sean parte del camino hacia el objetivo mayor. El tener metas menores previas, ayudará a mantener alta tu moral y la de tu equipo, ya que se sentirá cada vez más cerca del objetivo final.

•    Borra las distracciones, principalmente las llamadas telefónicas y deja para después del trabajo los pequeños asuntos personales de los que te tienes que ocupar.

•    Asigna un tiempo para cada tarea, especialmente si tienes un pendiente importante. Es como hacer una cita contigo mismo, y te sentirás mejor si la cumples. En la medida en que dejes de posponer, seguramente tu nivel de estrés tenderá a disminuir y tu entusiasmo por el trabajo aumentará al sentirte más productivo.

¡Comparte con nosotros las acciones que estás tomando para eficientizar tu tiempo!

Equipo ActionCOACH.

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Tiempo Efectivo

Lunes, 22 de noviembre de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

Franquicia de Coaching en México y latinoamérica¿Alguna vez, después de un largo día de trabajo has tenido la sensación de que el tiempo pasa y te preguntas a dónde se ha ido tu día, tu esfuerzo, o tus semanas o meses?

Muchas personas suelen sentirse sí.  Para lograr un cambio radical tienes que actuar a tiempo y preguntarte: ¿vale la pena aprender a administrar el tiempo? ¿Soy yo quien se está causando problemas y tensión?

Antes de empezar a aprender nuevas técnicas para administrar tu tiempo, debes saber qué estás haciendo mal, observar detenidamente en qué tareas estás invirtiendo más tiempo, en qué consiste tu carga habitual de trabajo y cuáles son tus resultados. Sin duda, te darás cuenta en qué inviertes tu tiempo.

A continuación una lista de cosas que debes hacer para lograr salir adelante con el manejo eficiente de tu tiempo.

• Fija metas. Escribe una lista de todo aquello que quieras lograr durante el día o la semana. Si no sabes a dónde te diriges ¿cómo puedes llegar a allí? Esta actividad te proporcionará una pequeña guía.

•  Fija prioridades. Redacta una “Lista de cosas para hacer”. Esta lista te servirá para enfocarte primero en las actividades de alta prioridad y después en las de más baja, según te lo permita el tiempo.

•  Autodisciplina. Te mantendrá enfocado en actividades de mayor importancia y los resultados de tu esfuerzo y tiempo no se harán esperar.

•  Analiza. Repasa y evalúa las actividades que funcionan bien y corrige aquellas que no. Al mismo tiempo busca sistemas que te ayuden a ahorrar tiempo, por ejemplo, los sistemas de auto respuesta de correos electrónicos.

Una vez que pongas en marcha tu lista de manejo del tiempo lee “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey, en el que te insta a distinguir entre eficiencia y efectividad. Eficiencia es hacer correctas las cosas mientras que efectividad es hacer las cosas correctas.

Siguiendo estos pasos dejarás atrás los días en que tenías que invertir tu tiempo sin orden ni prioridades y lo más importante es que tendrás muy claro qué es la administración del tiempo y qué haces con él.

¿Estás dispuesto a ordenar tus actividades?

Equipo ActionCOACH.

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Desarrolla tu poder INNATO

Miércoles, 25 de agosto de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

¿Cómo eliminar aquello que te absorbe energía y no te permite desarrollarte de manera óptima?

Todas las personas cuentan con la capacidad de multiplicar su potencial, y de tener la mayor cantidad de energía, enfocándola en obtener beneficios personales y profesionales.

La clave está en reducir las acciones que te distraen y que no te permiten desarrollar tu energía positiva.

¿De qué forma  puedes comenzar a desarrollar tu poder INNATO?

-Redacta una lista de las situaciones que te están robando energía, por ejemplo: desorden en tus archivos, en tu escritorio, falta de organización en tu agenda personal, compromisos incumplidos, etcétera.

-Escribe lo anterior e intenta agregar posibles soluciones al problema.

-Busca el apoyo de un compañero o amigo, entre los dos podrán monitorear esfuerzos y verificar avances.

Las situaciones que te roban energía establecen barreras  en tus relaciones con el mundo tanto laboral como personal.  ¿De dónde provienen estas situaciones?  ¿Por qué has permitido que esto suceda?

Analiza los hábitos que están detrás de la lista anterior.  Por ejemplo, quizá ser impuntual te está perjudicando en tus relaciones.

Es buen momento para que realices una lista de tus malos hábitos y comiences a remplazarlos por buenos.  La fórmula es sencilla, remplaza uno malo  por uno bueno que te aporte mayor energía en vez de consumirla.

El hábito bueno contra el malo.

Si creías que redactar una lista de  buenos hábitos era algo imposible, estás equivocado, sólo piensa en las diez cosas que disfrutas más y que te gustaría hacer a diario.

Ejemplo:

1.-Alimentarme saludablemente

2.-Hacer ejercicio

3.- Tomar agua

4.- Ordenar objetos personales

5.- Expresar amor hacia los seres queridos

6.- Planificar el día

7.-Establecer metas diarias

8.- Leer

9.-Mentalizarte positivamente

10.Meditar

¿Cuáles son tus 10 hábitos?

Equipo ActionCOACH.

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¡Elimina el estrés laboral!

Jueves, 22 de julio de 2010 Equipo ActionCOACH 2 comentarios

¿Sabes cómo responde tu cuerpo al estrés? Generalmente cuando estamos bajo presión laboral no tomamos en cuenta las alertas de nuestro cuerpo.  Pon atención a las señales de estrés podrían estar afectando tu desempeño laboral.

El ambiente en los centros de trabajo es cada día más estresante,  de hecho parte del perfil solicitado por recursos humanos requiere de personas que “trabajen bajo presión” y aunque el término va de la mano con el rendimiento de la persona, también responde a la capacidad de respuesta ante un ambiente laboral sobrecargado.

¿Por qué es cada vez más estresante?

Generaciones atrás de profesionistas trabajaban en oficinas que no tenían la tecnología con la que ahora cuentan.  Las tareas se llevaban más tiempo y los sistemas de trabajo eran completamente diferentes.  Si ahora la información es más oportuna, si la computadora posee programas que hacen tareas en menos tiempo, ¿por qué no se logran resultados armoniosos?

Además del tema de la tecnología tenemos que el diseño de los espacios (en algunos casos) está pensado para generar un ambiente laboral placentero, con buena iluminación, equipo especial para controlar el ruido, mobiliario ergonómico, etc.  A todo esto, será que la vida moderna no simplifica las tareas, o quizá somos nosotros que no vemos oportunidades que están al alcance de la mano.

¿Cómo controlar el estrés laboral? ¡Hazte cargo de la situación!

El espacio de trabajo…

Investiga si puedes realizar pequeños cambios en tu espacio de trabajo:
mejorar la decoración, llevar plantas, cambiar los paneles, llevar fotografías de tus seres queridos. Hacer cambios en la iluminación, moderar la temperatura del lugar, etcétera.

Cuando estás saturado de estrés…

Mantén el sentido del humor…según Jeff Davidson, reírse ante los retos ayuda a disipar el estrés…  regularmente has estiramientos, comunícate con tus colegas. Utiliza imágenes y concéntrate en algo bello, esto reduce el ritmo cardiaco.

Por ningún motivo permitas que te sobrepasen los obstáculos… éstos no tienen que ser catástrofes.  Aprovecha tu hora de comida y toma 5 minutos para salir a caminar, todo es posible aún sin espacios verdes.

¿Quién tiene el control sobre tu estrés, tú o  factores externos?

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.

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Claves para manejar de manera efectiva tu tiempo

Martes, 11 de mayo de 2010 Equipo ActionCOACH Sin comentarios

Antes de seguir leyendo, analiza tu situación actual, y pregúntate: ¿Estoy dispuesto a manejar de manera efectiva todas mis actividades?

Si estás de acuerdo con el reto, entonces sigue con tu lectura, seguramente te interesará.

Aceptación – Nunca serás capaz de hacer todo lo que quieras… porque existen infinidad de cosas  que hacer.

Domina la gestión de tu tiempo y atiende lo siguiente:

 Análisis …enfócate en las cosas relevantes y de mayor importancia
 Planificación …establece horarios
 Delegación … apoya tus esfuerzos con tu equipo de trabajo
 Auto-gestión … aprende a reconocer tus errores y ponte en Acción

¿Cuál es el proceso para obtener el éxito?

¿ Qué hacer ?


  Dedica tu tiempo  haciendo  lo que es clave para el éxito de tu negocio.
 Realiza tareas que sólo tú  puedes realizar.
 Toma en cuenta estas 4 opciones: Hacerlo, Delegarlo, Diferirlo o Descartarlo.

¿ Cuándo hacerlo ?

  Planifica  y organiza tu horario de trabajo a objeto de que no dediques tiempo a las actividades  “no importantes”.

¿ Cómo hacerlo ?


  Crea una “plantilla” calendario para cada período de tiempo – meses / semanas / días – donde se asignan los plazos para determinados tipos de tareas. Ejemplo: atender a los clientes, devolución o llamadas telefónicas, efectuar  trabajo administrativo, organizar el papeleo, leer, etc.
  Herramienta – Planificación por bloques de actividades.
  La clave para el uso eficiente del tiempo es la planificación.
  Elabora  listas de tareas y señala los puntos de prioridad (a, b, c).
  Herramienta -  listas diarias y semanales.

¿Puedes planificar?

Para una mayor eficiencia:

 Házlo por adelantado – viernes por la noche o fines de semana, para la próxima semana, la noche anterior, para el día siguiente, en lugar de por la mañana.
 Junta todos los materiales con anticipación, con los que puedas “comenzar a ejecutar”

Para la motivación:

 Agrega en tu lista todo lo que puedas, logra impulso a medida que marques  tus prioridades.
 Para  grandes proyectos; analízalos paso por paso para que puedas ver el progreso.

Empieza ahora:
  Las cosas más difíciles primero
 Se detendrá la perdida de tiempo
 Te sentirás muy bien … por lo tanto …
estarás  inspirado a hacer todo lo necesario en el día

Delega:

 Dedica un espacio  en el plan para obtener, supervisar y revisar informes sobre la labor que has delegado.
 Házlo y actúa.

¿Crees que podrás combatir la desorganización y obtener mayor tiempo libre?

Equipo ActionCOACH.

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