¿Qué es el tiempo libre?

Verlo desde esta perspectiva parece simple: es el tiempo que no disponemos en horas de trabajo laboral.

En una sociedad moderna como la nuestra es difícil concebir esta idea sin dejar de lado las cosas que “tenemos” que hacer, que “debemos” hacer, que impliquen de nuestro esfuerzo y que llevan un resultado implícito: generar, producir, obtener…dinero.

Veámoslo ahora desde esta perspectiva: el tiempo libre es aquel que utilizo para consumir.  Es decir,  aprovecho las horas en que no trabajo para realizar operaciones de consumo. La pregunta es la siguiente:  ¿por qué no percibir el tiempo libre como una oportunidad de crecimiento?

Vivimos en una sociedad  que más que nunca tiene a su alcance posibilidades de expansión, de nuevos enfoques. La realidad es que podemos cambiar si revaloramos la percepción que tenemos del entorno en el que nos desarrollamos.

Obviamente, para llevar a cabo esta acción (casi heroica) es necesario reformular esquemas y atrevernos a construir nuevos, y de una vez por todas diseñar el camino y llevarlo hacia el estilo de vida que deseamos tener.

¿Cómo iniciar?

Muchos autores nos enseñan a través de valiosos estudios lo importante que son los hábitos, la disciplina, el enfoque, los objetivos…  Toda esta información consiste en  aprender a través de una teoría práctica.  Seguramente estamos de acuerdo en que la vida es así, a través de la práctica obtenemos teoría y viceversa.  En cuestiones donde está en juego lo personal y laboral esta visión sirve de ejemplo para establecer nuevas perspectivas.

Tiempo Libre

-Concibe el tiempo libre como un concepto ajeno a tu vida laboral.
-Establece metas y objetivos personales: entretenimiento, hobbies, desarrollo personal, etc.
-Organízate: reparte tus horas en función de tus objetivos.
-Evalúa tu vida profesional y personal: ¿estás satisfecho con tu trabajo?  ¿Qué te falta desarrollar?
-Evoluciona: Obtener tiempo significa tiempo para hacer cambios en tu vida.
-Construye: Retoma tus sueños, nunca es tarde…quizá siempre tuviste la idea de convertirte en Dueño de Negocio y tener tu propia empresa.

“No hay que hacer deprisa lo que es para siempre”

Thomas Mann.

Equipo ActionCOACH.

¿Cómo organizas tu día de trabajo?  ¿Tienes tiempo suficiente para cumplir con todas tus actividades?

Enfrenta a los ladrones del tiempo:

-Di no al perfeccionismo.  Caer en él, provocará que por querer realizar un trabajo perfecto no lo termines nunca.  Recuerda la frase “nada es perfecto” permite que tu objetivo se cumpla.

-No aceptes interrupciones.  Aprende a decir no.

-Cero distracciones.  Establece horarios en los cuales puedas recibir visitas.  Si estás todo el tiempo disponible atendiendo llamadas, recibiendo personas, perderás horas de trabajo y seguramente acumularás pendientes.

-Puntualidad. Si eres puntual, los demás respetarán tu tiempo.

-Sentimientos inútiles.  Olvídate de las preocupaciones, de los sentimientos de culpa, miedo y ansiedad.  Le quitan tiempo a tu vida.

-Reuniones de trabajo. Reduce al mínimo el número de reuniones.  Si una decisión depende de ti resuélvela.  Organiza una junta de trabajo sólo si es necesario.

-Delegar.  No te satures de trabajo.  En una organización existe el trabajo en equipo.  Si éste no está capacitado, bríndales las herramientas pertinentes, y si no está en tus manos tomar decisiones, pide apoyo a tu jefe inmediato, comunica tus inquietudes y establece con él responsabilidades.

-Cero conflictos.  Soluciona los problemas sin buscar culpables, establece una relación de ganar-ganar.

-Correos electrónicos.  Revisar correos es una tarea que te puede llevar tiempo.  Filtra los más importantes y responde sólo los de trabajo.

-Teléfono. Durante tu jornada laboral utiliza el teléfono para llamadas de trabajo.  Los asuntos personales es conveniente que sean atenidos fuera del horario de trabajo. Si agendas con anticipación tus llamadas, te beneficiarás en tiempo.

-Tiempos muertos.  Si tienes tiempos muertos durante el día utilízalos a tu favor. Tal vez puedas planear tu siguiente día de trabajo, limpiar archivos de tu computadora, terminar de leer un artículo interesante relacionado con tu profesión.

La organización de tus actividades diarias es la clave para eficientizar el tiempo.  Has la prueba, obtendrás mejores resultados en tu rendimiento diario, mayor concentración, y lo más importante: un día de trabajo sin presiones y una vida laboral en armonía.

Equipo ActionCOACH.

¿La falta de tiempo te aleja de tus objetivos?

Es un círculo vicioso: no se tiene tiempo para obtener tiempo. Muchas personas responden a un tipo de pensamiento que va ligado al conformismo, y promueven la filosofía de “no se puede tener toda en la vida”.  La realidad es que ¡SI SE PUEDE! Y este es el momento de Re-educar la percepción que tenemos acerca del manejo del tiempo.

Primero que nada, un momento para diseñar un plan que te permita visualizar la forma en que deseas manejar tu tiempo.  ¿Cómo te gustaría qué fuera?   Es posible, que debas mejorar áreas del negocio o de tu empleo referentes a la administración, recursos humanos, etcétera; o tal vez,  implementes estrategias donde tu personal produzca mayores resultados sin que tengas que estar pendiente de todos los procesos.

¿La falta de tiempo produce estrés?

Obtener tiempo en este mundo tan competitivo es una condición cada vez más lejana;  las consecuencias que produce en los dueños de negocios y empleados con puestos de mucha responsabilidad, es grave en relación a los niveles de estrés que esto genera.  En un estudio realizado por la firma Grant Thornton a 6 mil 300 empresarios de 24 países,   42% de los propietarios de negocios en México dijeron que su empresa se ve afectada por sus niveles de estrés.

Si tuviste tiempo de leer este artículo, seguramente tendrás tiempo de analizar y definir un nuevo plan de acción.

Toma en cuenta lo siguiente:

Define objetivos

Si tienes definidos tus objetivos tendrás información sobre:
-Qué vas a emprender
-Cómo lo vas a realizar
-A dónde quieres llegar
-Qué deseas alcanzar
-En cuánto tiempo
-y los resultados obtenidos

Sistematiza

Si eres dueño de negocio implementa sistemas efectivos que permitan a tu equipo de trabajo ser más eficiente.  Puedes buscar asesoría de un Coach de Negocios, y analizar las áreas de oportunidad  que existen en tus sistemas de trabajo.
Establece prioridades

En principio debes saber cuáles son y qué lugar ocupan en tu lista.  Defínelas y sintonízalas con tus metas y objetivos.    Concéntrate en aquellas de mayor impacto en tu vida personal y profesional.

Emprende

Si estás decidido al cambio y te conviertes en una persona emprendedora lograrás:

-Materialización de proyectos
-Conocimientos
-Seguridad
-Confianza
-Armonía
-Resultados

¡Si es posible lograr un balance!, todo radica en establecer prioridades, mejorar los sistemas de trabajo y educar la mente hacia la obtención de objetivos.

Lograr el equilibrio perfecto entre tu vida profesional y personal es la clave para obtener el éxito.

Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.

¿Estás saturado de información? ¿Durante el día no tienes un momento de tranquilidad? ¿El tiempo libre lo utilizas para navegar por Internet?

Vivimos en la Era de la Información.  Imposible estar ausente de los acontecimientos, de no atender el celular y de estar pendiente del correo electrónico (personal y de trabajo)

Has pensado que el tiempo que utilizas de tu día de trabajo si lo multiplicas por semanas, meses y años, se resume en una reducción no sólo de tiempo en horas de trabajo, sino de falta de organización, de concertación de metas, de faltantes en la organización interna de tu empresa y de tus actividades diarias.

Si tienes un plan de trabajo con objetivos definidos, estrategias, y además con las herramientas para implementarlo ¿cómo vas a lograrlo  con un día de interrupciones?

En su libro, “La gestión del tiempo”,  Jeff Davidson dice que en promedio la interrupción  en el trabajo es de  6 a 19 minutos con un promedio de 7.5,  y el tiempo de recuperación es de 3 a 23 minutos con un promedio de 13. Esto significa que la consecuencia de una interrupción es de 20.5 minutos.  Supongamos que  tenemos como un mínimo, dos interrupciones durante el día, el resultado es: casi una hora perdida de trabajo, esto en el supuesto de que sólo sean dos momentos del día en que nos alejemos de nuestros objetivos.

¿Qué es lo que más te distrae?

Estamos conscientes de la sobrecarga de información; vivimos con celulares, agendas electrónicas, libros, periódicos, revistas; además de la navegación por la red: donde según un estudio realizado por Netcraft (2008) existen un total de  186.727.854 sitios disponibles, y distracciones a nuestro servicio.

Acciones urgentes:

-Metas a corto y largo plazo
-Lista de tareas diarias
-Desarrolla guías de trabajo
-Delega responsabilidades
-Establece horarios de juntas semanales
-Define un horario para ti (sin estrés, sin información, sin trabajo)
-Organiza tus llamadas telefónicas
-Establece tiempos para contestar correos electrónicos
-No dejes pendientes

¿Cómo se puede ser eficaz, llevar a cabo una buena administración del tiempo y además seguir lúcido?

Si eres dueño de negocio o ejecutivo en una empresa, si tu posición en la organización es la gerencia o estás en el área de sistemas; en cualquiera de los departamentos donde desempeñes tus funciones es importante poner atención en el tema y comenzar a delegar responsabilidades e implementar objetivos diarios, que permitan una mejor planeación y mejores resultados.

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¿Existen personas más exitosas que tú?  La realidad es que siempre habrá gente más exitosa…todo depende de tus aspiraciones y de las acciones que tomes para realizarlas.

“Un barco que parecería grande en el río, sería muy pequeño en plena mar”                                                                                                          Seneca.

Éxito económico

Hablemos de negocios: ¿Cuál es el diseño de tu futuro profesional, lo tienes proyectado? ¿Eres dueño de negocio y aún no logras concretar tus expectativas económicas?  Es difícil dar respuesta a estas preguntas, sobretodo porque en el mundo de los negocios nada es definitivo.  Lo que si es definitivo es la forma en que se afrontan los desafíos y se toman decisiones.

¿Qué significa éxito?

Éxito proviene del latín “exitus” que significa salida; es el resultado de un negocio, la aceptación y buen término de un asunto.  En la actualidad, el concepto ha ido perdiendo  sentido; su uso desmedido ha traído confusión, y sólo en ciertos contextos obtiene significación, sobretodo en aquellos donde el éxito es medible, es decir, se evidencia a través de algo concreto. Desafortunadamente alguien estipuló  que abundancia material es significado de éxito y que la riqueza que acumulemos durante nuestra vida será prueba de triunfos y fracasos.

¿Por qué no revertir la fórmula y hablar de éxito personal?

Revertir la fórmula significa reordenar nuestros procesos mentales y dar lugar a nuevos conceptos que nos permitan ampliar y mejorar nuestra vida en todos los sentidos.   No todo se reduce al éxito económico, ¿cómo serás un triunfador en los negocios si no estás consciente de tu desarrollo personal?

Estrategias para el éxito personal

-Pasión
Te ayudará a determinar qué es lo que quieres para tu vida.  Sostendrás tu futuro de manera que nunca te cansarás de innovar y de crecer.

-Valores
Serán el fundamento de las decisiones que tomes durante el desarrollo de tu proyecto de vida.

-Descubre tu potencial
Toma conciencia de quién eres y de tu capacidad.  En este proceso descubrirás tus aptitudes y virtudes.

-Metas
Enlista tus metas.  De ellas dependen las acciones que emprendas.

-Proyecto de vida
Anticipa tu futuro y estructura tus objetivos.  Diseña el camino hacia donde quieres llegar.

“Intenta no volverte un hombre de éxito, sino un hombre de valor”

Albert Einstein.

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Para ser más efectivo en tu negocio, analiza cómo empleas tu tiempo.

Clasifica tus actividades en:

1.- Actividades importantes y no urgentes.
2.-Actividades importantes  y urgentes.
3.-Actividades urgentes y no importantes.
4.-Actividades no urgentes y no importantes.

-Durante la semana de trabajo mide tu tiempo y estructura tus actividades mediante los cuatro puntos anteriores.
-Clasifica el tiempo en porcentajes.
-Analiza cuánto tiempo desperdicias y verifica en qué momentos ocurre.
-Diseña un plan para reducir y delegar actividades. Escribe el plan, consúltalo diariamente y comprométete a realizarlo.
-Invierte en un sistema de manejo de tiempo.  Obtendrás una mejor estructura de trabajo.

Comienza desde hoy a ser proactivo:

- Realiza una lista de actividades diarias.
- Mantén a la mano tu lista de actividades.
- Una sola cosa a la vez antes de llevar a cabo la siguiente.
- Delega trabajo diario a tus subalternos. Enfócate en decisiones importantes, tareas de planeación, estrategia y control.
- Evita postergar tus obligaciones.

Administra tu tiempo:

1. Temporiza el uso del teléfono, fax y correo electrónico.
2. Minimiza la asistencia a juntas.
3. Practica absoluta puntualidad.
4. Realiza  listas (horarios, pendientes, llamadas por hacer, juntas planeadas, etcétera).
5. Trata de establecer un vínculo entre cada una de tus actividades y metas.
6. Utiliza UNA SOLA AGENDA.
7. Minimiza actividades sin planear (planea tu día en bloques de 30 min).
8. Sácale provecho a los tiempos muertos (lee, escucha audiolibros o CD’s en horas de tráfico, mientras esperas en alguna oficina, aeropuerto, etc).

El éxito o fracaso de tu empresa depende, entre muchas otras cosas, de una excelente administración, de tu empeño y el valor que le des a tu posición dentro de la organización.   Los puntos que tratamos con anterioridad son básicos, llevarlos a cabo no te quitará tiempo, al contrario, obtendrás horas libres y mejores rendimientos en tu negocio.

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¿Dedicas mucho tiempo a situaciones imprevistas? ¿Estás acostumbrado a trabajar en lo urgente?  ¿Tu negocio sobrevive en un ambiente desorganizado?

En el día a día muchos empresarios se cuestionan la falta de tiempo y de organización; buscan respuestas cuando aún no se plantean preguntas.  Si no se analizan ni se atienden estas interrogantes, el resultado es más desorganización, menos tiempo,  presión a cada segundo, un negocio y vida personal en crisis.

Vivir en lo urgente no es vivir.  Indudablemente es sano hacer un alto en el camino.  Vale la pena identificar prioridades,  valorar el empeño que desde un inicio se le ha inyectado al proyecto por el que ahora luchas, recordar cómo se materializó tu idea de negocio, regresar al punto de partida y renovar estrategias.

La clave del manejo del tiempo es la planeación. El problema es que se necesita tiempo para planear.  No caigas en un círculo vicioso, atiende tus prioridades y permite el cambio.

Estos son  5 sencillos pasos para la planeación diaria.

1. Prepárate para la planeación.
• Recuerda lo importante que es planear
• Asegúrate de no tener distracciones

2. Revisa citas asignadas para hoy.
• Calendario mensual
• Agenda semanal
• Citas del día

3. Revisa tareas.
• Revisa tareas de ayer
• Programa tareas diarias
• Identifica que tareas puedes delegar

4. Planea y programa.
• Revisa tu registro maestro de ayer

5. Revisa tus indicadores clave.
• Revisa tus cuentas de banco
• Actualiza tu archivo de flujo de efectivo
• Actualiza otros reportes

Ponerte en acción y realizar estos sencillos pasos será un buen comienzo.  Asegúrate de disfrutar del tiempo libre, de ver crecer tu negocio.  Recuerda que hacer un alto en el camino es un acto de renovación no de retroceso.

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¿Cuántas horas al día dedicas a ser productivo?

Tenemos la tendencia de posponer las cosas, aplazamos pendientes que bien podrían realizarse en el momento.   Tomamos acción hasta que ya es demasiado tarde.  Lo preocupante es que buscamos ser productivos sin tomar en cuenta la variable tiempo.

En las empresas, los dueños buscan formas eficientes para administrar su tiempo.  La jornada laboral para ellos y sus empleados no cumple con las metas que se establecen a corto y largo plazo.    Es común que los horarios de trabajo se extiendan en horas extras, muchas de las veces, sin obtener ningún beneficio adicional.

¿Cómo lograr ser más eficiente con la administración del tiempo?

Aprende a priorizar y entender TU relación con el tiempo.  Piensa en las necesidades de tu negocio y sobretodo en las de tu vida personal.

Esto es importante:
-Organiza y orienta tus acciones.
-Define objetivos empresariales y personales.
-Establece horarios de trabajo y diversión.
-Fija tareas diarias y no dejes pendientes.
-Vive el aquí y el ahora.

El tiempo de calidad radica en la postura que tomes frente al manejo de tus labores diarias.  Establece prioridades,  deja que la balanza realice su función.        Es AHORA que debes de encontrar un equilibrio.   No olvides que lo importante es que desarrolles todo tu potencial sin poner en riesgo tus sueños y metas.  Sin dejar de disfrutar de la vida.

Equipo ActionCOACH.

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Organiza tu tiempo

Como Coach de Negocios , para evitar ponernos metas u objetivos, muchas veces oigo la excusa de “no tengo tiempo”. Pero lo que en realidad escucho es: “No valoré el gran resultado que obtendría al hacerlo, por lo que no le di importancia y por consecuencia no me programé para realizarlo”… ¡eso tiene más sentido!

Siempre, las guías de gerencia o de administración te dirán que lo que tienes que hacer es una lista de tareas programadas,  diariamente o por semana.  Eso suena fácil… y en realidad lo es;  pero primero necesitas considerar QUÉ va en la lista y luego CÓMO organizarla.

El primer paso es tener bien definidas tus metas.  Sin eso, la programación será difícil para ti por dos razones: primero, no tendrás una guía para priorizar tus actividades;  y segundo, tendrás problemas para motivarte a completar las tareas que no son inmediatamente gratificantes.

Por eso, antes de que hagas tu diario de actividades (sin duda necesario), jerarquiza tus metas a largo y corto plazo, coloca esa lista en un lugar donde puedas verlas con frecuencia.  El registro de cosas -el proceso de poner horarios, prioridades, y planes por escrito- es realmente bueno.

Comprende tu propio sistema de valorización.  ¿A qué le das mayor valor: abundancia, actividades sociales, tiempo con la familia, negocios? Evalúa tus prioridades y organiza tu tiempo en base a ello…   y muy importante, evita tener dos actividades consideradas muy importantes compitiendo por el mismo espacio de tiempo.

Evalúa y comprende tus propios ciclos naturales, esto significa , saber qué tipo de actividades deben hacerse y cuándo, con el fin de obtener mejores resultados. Algunas personas prefieren desarrollar actividades de razonamiento temprano en las mañanas, otras, por ejemplo, realizan sus ejercicios físicos a medio día y así sucesivamente. Por lo que tú debes determinar tus propias fuerzas y debilidades y agendar las más difíciles cuando estés en mejor forma y condición para llevarlas a cabo.

Aprende a decir “no” a las personas, incluyendo cónyuges, amigos, hijos, y padres. Si es algo que no te lleva a donde quieres ir, di NO.  Y eso conduce a una estrategia de eliminar las tareas innecesarias y que no se relacionan con tus metas o con mantener una forma de vida equilibrada.

Pon al tanto a los demás de tu horario y de tus esfuerzos por manejarlo y pide cooperación a tu cónyuge, a los miembros de tu familia y a tus colegas. Un problema compartido es un problema partido en dos.

Se realista en lo que PUEDES alcanzar. Hay una regla conocida como la  “del pulgar” que sugiere sobreestimar lo que puedes alcanzar en el corto plazo pero subestimar lo que podemos lograr en el largo plazo.

Y finalmente, recompénsate por el control efectivo de tu tiempo, has alcanzado una meta y deberías celebrarlo.

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